VACATURE back-office medewerker (16-24 uur per week) Capelle aan den IJssel

Functie;
Back-office medewerker (16-24 uur per week)

Plaats;
Capelle aan den IJssel

Waarom is dit een leuke job voor jou?
Je gaat werken in een jonge organisatie, maar toch met 30 jaar recruitment ervaring in huis.
Hier kun jij écht het verschil maken door veel werk uit handen te nemen, te ontzorgen en ervoor zorgen dat binnen de organisatie alle processen gladjes verlopen.
Jij bent heel erg belangrijk én je kunt de functie zelf vorm geven; Je volgt namelijk niemand op, het is een nieuwe job!
Dus maak er iets moois van, verbaas ons keer op keer en laat zien dat je onmisbaar bent.
Dat kan bij ons!

Wat wordt jou geboden?
Een gezellig (industrieel) ingericht kantoor, leuke/gezellige collega’s & een informele werksfeer.
Je krijgt veel vrijheid en het wordt gewaardeerd als je meedenkt met de ontwikkeling van de organisatie.
We kunnen je werkuren zo indelen dat dit past in jouw leven.
Uiteraard krijg je een prima salaris!

Wie is de werkgever?
Zowel HUYSvanRECRUITERS als dic-werft zijn in 2021 opgericht door Dic Gaasbeek, inmiddels al ruim 16 jaar als ondernemer actief in werving & selectie, voornamelijk binnen de retailbranche.
Die ervaring en zijn enorme netwerk heeft hij omgezet in deze 2 formules.
Gestart met de plannen in maart 2021, medio zomer in de markt gezet, hard gegroeid en sinds   1 februari 2022 werkend vanuit een prachtige kantoorruimte in Capelle aan den IJssel.
De workload is erg groot, we hebben veel vacatures in te vullen en dus is het alle zeilen bijzetten om op koers te blijven.
De komende jaren is stabilisering, verdere professionalisering én groei het doel.

Wat ga je doen als back-office medewerker?
Dit is o.a. het takenpakket c.q. de verantwoordelijkheden;

  • Formulieren vanaf de website opvolging geven en afhandelen
    • nieuwe vacatures (laten) publiceren
    • aanvragen verwerken
    • controle op tekstfouten
  • Het ATS systeem vullen en bijhouden;
    • kandidaten / CV’s invoeren
    • opdrachtgevers invoeren
    • matchcriteria juist invullen
    • open inschrijvingen / mails van kandidaten en prospects opvolgen
    • licentiehouders (en eigen recruiters) controleren op het juist coderen van de kandidaten op matchcriteria
  • Algemene taken uitvoeren, zoals;
    • facturatie doen | maken, versturen en register bijhouden
    • vacatureteksten schrijven/redigeren
    • zelf recruiten | vacatures invullen | procedures oppakken (indien nodig)
    • documenten geordend documenteren
    • Social Media doen i.s.m. collega’s Chantal & Gioia
    • overleg met Chantal over beheer website door YourSite
    • overleggen notuleren
    • memo’s maken en intern versturen
    • Indeed beheren
    • spin in het web, dienstverlenend en pro-actief werken; kortom… ontzorgen!
    • en tenslotte alles wat we hier zijn vergeten te melden, maar wat belangrijk is voor
      de groei en het operationeel goed functioneren van de organisatie…

Ben jij dit?
Jij hebt een afgeronde opleiding op tenminste Mbo+ (liefst Hbo) niveau.
Wat erg belangrijk is, is dat je taalkundig foutloos communiceert, zowel mondeling als schriftelijk.
Bij voorkeur heb je back-office ervaring binnen de arbeidsbemiddeling; bij een
werving & selectiebureau of uitzendbureau.
In jouw genen zit ontzorgen, meedenken, oplossen en vooruit denken.
Als iets aan jou gevraagd wordt, heb je het al geregeld, of tenminste heb je er al over nagedacht.
Je kunt snel schakelen en handelen, je bent erg punctueel, je hebt structuur in je werk, je durft tegengas te geven en mee te denken.
Jij hebt het in je om belangrijk te worden voor de organisatie!
Oh ja…. je woont in Capelle aan den IJssel, of in ieder geval niet ver daar vandaan.

Heb je interesse, solliciteer dan als volgt!
Schrijf je in/neem contact met me op
en we gaan samen kijken of er een match mogelijk is!
Binnen 2 werkdagen krijg je van mij een persoonlijke reaktie, per mail of telefoon.
Als het er naar uitziet dat een match mogelijk is ga ik je interviewen in een persoonlijk gesprek en ik laat je gelijk weten of ik je ga voorstellen aan de opdrachtgever.
Tijdens het interview leg ik je uit hoe de procedure zal verlopen.
Als ik geen match zie, zal ik je uitleggen waarom dat is en wellicht heb ik wel een andere leuke vacature in portefeuille, die beter bij jou past.

Waarom solliciteren via dic werft?
Sinds 2006 heb ik een enorm netwerk opgebouwd bij toonaangevende werkgevers in verschillende branches, zoals Retail, Sales, Bouw, Hospitality, Digital en Recruitment.
Het kennen van veel mensen die kunnen/mogen beslissen is een groot voordeel voor jou, als kandidaat!

dic werft

  • Esdoorndreef 133
    3137 BL Vlaardingen

  • 0653 - 844338
    Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Powered by